Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen mit Sitz im idyllischen Odenwald – spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Mit einem hohen Digitalisierungsgrad und einem familiären Team gestalten wir die Immobilienverwaltung modern, effizient und menschlich.
Aufgaben
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
* Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Partnern
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten und digitalen Dokumenten
* Koordination von Handwerkern, Hausmeistern und externen Dienstleistern
* Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
* Unterstützung bei der WEG-Buchhaltung inkl. Mahnwesen
* Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich
* Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung wünschenswert, aber kein Muss – wir unterstützen dich beim Einstieg.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigenverantwortung
* Regelmäßige Weiterbildungen
* Ein wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, engagierten Team
* Moderne, digitale Arbeitsprozesse und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind herzlich willkommen!
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.