Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen
Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.
Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:
* Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
* Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
* sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket
* Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
* Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
* Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
* Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung (voraussichtlich bis 01/2027) eine/einen
Verwaltungsangestellte/r im Bildungsbereich Volkshochschule (m/w/d)
Stellenausschreibung Nr.: 106/2025
Dienststelle: Amt für Schulverwaltung
Sachgebiet Kreisvolkshochschule
Arbeitsort: Königs Wusterhausen
Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
Entgelt: EG 7 TVöD
Bewerbungsfrist:
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche statt
Die Volkshochschule bietet an zwei Hauptstandorten in Königs Wusterhausen und Lübben sowie an weiteren Kursorten im Landkreis Dahme-Spreewald jährlich für 7.000 Teilnehmende unterschiedliche Weiterbildungskurse für Erwachsene in verschiedenen Fachbereichen an. Unser 18-köpfiges Team aus Fachbereichsleitungen, Lehrkräften und VerwaltungsmitarbeiterInnen wird unterstützt von über 250 freiberuflichen Lehrkräften.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
* In Ihrer neuen Funktion kommunizieren und korrespondieren Sie mit Teilnehmenden, Kursleitenden, ProjektpartnerInnen sowie DienstelisterInnen und übernehmen deren spezifische Betreuung durch eine eigenständige und serviceorientierte Sachbearbeitung nach Vorgabe der Fachbereichsleitung.
* Sie stehen in direktem Bürgerkontakt und sorgen mit Ihrem umfassenden Service für eine bestmögliche Kursverwaltung/-organisation.
* Dabei übernehmen Sie die allgemeine Beratung zu unserem Kursangeboten, verwalten und betreuen unsere Teilnehmenden, verantworten die Vor- sowie Nachbereitung der Unterrichtsräume, unterstützen bei der Planung sowie Durchführung von Prüfungen und erstellen Bescheinigungen sowie Nachweise.
* Weiterhin erledigen Sie Recherche- sowie Zuarbeiten für die Fachbereichs- und VHS-Leitung, rechnen Projekte ab und wirken bei der Erstellung von Statistiken und Verwendungsnachweisen mit.
* Neben der allgemeinen Büroorganisation bearbeiten Sie Honorarverträge, erstellen Gebührenbescheide, rechnen Kurse ab und prüfen die entsprechenden Unterlagen.
* Nicht zuletzt arbeiten Sie bei Ausstellungen und Veranstaltungen mit, betreiben Netzwerkpflege sowie Öffentlichkeitsarbeit und unterstützen bei marketingwirksamen Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Teilnehmenden.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorhandener Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im Bildungs-/Kulturbereich
* alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die abgeschlossene Qualifikation des Angestelltenlehrgangs I
* sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
* Einsatzbereitschaft an unterschiedlichen Bildungsstandorten im Landkreis, gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstunden
* selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
* Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw (falls vorhanden) für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Hinweise:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.
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