Wir suchen ab sofort eine/n (all genders) Field Administrator Wholesale & Retail in München oder bevorzugt Wien/Österreich
Dein Verantwortungsbereich:
Erstellung von Präsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Präsentationen für Management, Außendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)
Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail Türen
Administrative Betreuung des Außendienstes: Unterstützung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)
Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmäßigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Unterstützung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-Erstellung
Pflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten für den österreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe Stellen
Systempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und Fehlerbearbeitung
Organisatorische Betreuung im laufenden Geschäft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Geräte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubiläumsorganisation innerhalb des Commercial Teams
Zusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrößenverfügbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales Management
Unterstützung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen und -unterlagen
Schnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rückfragen und Koordination länderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)
Qualifications
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder Assistenztätigkeiten
Sicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Lösungsorientierte und proactive Arbeitsweise
Leidenschaft für die Welt der Luxuskosmetik
Starke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden und kooperativen Zusammenarbeit
Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
Wie bieten
Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)
Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende Tätigkeit
Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen