Ihre Aufgaben:
1. Sie verantworten die fachliche Betreuung unserer Mandanten
2. Sie sind im Terminwesen aktiv und nehmen Telefonate entgegen
3. Sie legen Mandantenakten an und kümmern sich um die Ablage sowie die Post
4. Sie erstellen Schriftsätze nach Phonodiktat und Wiedervorlage
5. Sie bereiten Mandanten-Treffen vor / nach
6. Sie erledigen weitere Administrativaufgaben und behaupten sich mit Engagement im Tagesgeschehen
Ihr Profil:
7. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrungen als kaufm. Schreibkraft (m/w/d) im Kanzleiumfeld gesammelt (ca. 3+ Jahre)
8. Sie zeigen organisatorische Fähigkeiten, treten professionell und souverän auf
9. Im Umgang mit MS-Office-Programmen sind Sie mindestens so sicher wie mit anderen Kommunikationstools
10. Sie arbeiten selbstständig organisiert; den Umgang mit Kunden/Mandanten sind Sie gewohnt
11. Sie beherrschen das 10-Fingersystem, schreiben schnell und sicher nach Phonodiktat
12. Ihre Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind beispielhaft
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 44135 Dortmund
18. Vergütung: nach Vereinbarung