Ihr Aufgabenbereich
1. Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen zu laufenden Studien
2. Erstellung einer regelmäßigen Finanzübersicht zu allen laufenden Studien
3. Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen zu den laufenden Studien und Abstimmung mit dem Drittmittelreferat
4. Unterstützung des Klinik- und Forschungskoordinators und der Studienkoordinatorin bei seinen administrativen Aufgaben
Unsere Anforderungen
5. Wir wünschen uns einen teamfähigen, organisationsstarken und buchhaltungserfahrenen Assistenten, der unser Studienteam insbesondere im Bereich der finanziellen Kontrolle und Abwicklung unserer Studien unterstützt.
6. Aufgeschlossenheit, Flexibilität und ein anpackendes Wesen mit Spaß am Optimieren von Abläufen sind wichtige Eigenschaften für unsere Teamarbeit.
7. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
8. Softwarekenntnisse (Microsoft Office Programme (insbesondere sehr gute EXCEL Kenntnisse) und SAP) sind Grundvoraussetzung.
Unser Angebot
9. Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, eng zusammenarbeitenden Team am Puls neuester Studien im Fachbereich der Neurologie in einer der größten Unikliniken Europas.
10. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
11. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.