Unser Set-Up
Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch moderne Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.
In unserem Order- und Verwaltungsbereich trägst du dazu bei, dass Aufträge korrekt angelegt, Rechnungen sauber verbucht und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund rundläuft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an Organisation hast und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.
Dein Aufgabenbereich
Bearbeitung und Anlage von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
Verwaltung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenverträgen
Unterstützung im Monatsabschluss
Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (WaWi)
Pflege von Stammdaten
Betreuung der Telefonzentrale
Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von Bewirtungen
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen aus Finance, Sales und Verwaltung
Dein Background
Must Have:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gerne Microsoft Dynamics)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten
Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Nice to Have:
Erste Erfahrung in der Auftragsverwaltung oder im Order Management
Englischkenntnisse
Interesse an IT- und Prozessabläufen
Unser Angebot an dich
Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Attraktives Bikeleasing-Angebot: dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedenster Kategorien (z.B. Autos, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de