Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Teilzeit
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
* Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft von A bis Z
* Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
* Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
* Terminorganisation und -koordination, Durchführung des Reisemanagements
* Erstellen von Vertragsunterlagen, Angeboten, Reportings und Statistiken
* Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
* Allgemeine Assistenz sowie Unterstützung der regionalen Teams
Ihr Einsatzort ist in Frankfurt am Main.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
* Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit
* Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung (z.B. Nachhilfe, Musikerziehung, Freizeitangebote)
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