Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Raum Mannheim .
Nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens und starten Sie beruflich durch! Diese Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu vermitteln.
Perspektiven
1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
2. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
3. Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Mannheim
4. Leistungsgerechte Vergütung
5. Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
8. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
9. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
10. Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
11. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
12. Bearbeitung von eingehender Post und allgemeinem Schriftverkehr
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
15. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Freundliches und professionelles Auftreten
18. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke