Leiterin / Leiter Assistenz der Geschäftsführung
Als zentrale Anlaufstelle für unsere Führungskraft bist Du eine unverzichtbare Kraft bei der Unterstützung des Management Boards.
* Berichtest direkt an den CEO und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards.
* Übernimmst die gesamte Terminkoordination und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen.
* Bist erster Ansprechpartner Deiner Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
* Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine, bereitest diese perfekt vor und übernimmst das telefonische und schriftliche Anfragen-Management.
* Unterstützt die Geschäftsführung auch operativ durch den Austausch mit Behörden und kümmerst Dich ebenfalls um die Einhaltung aller wichtigen Fristen.
* Bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.
Voraussetzungen:
* Hohe Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
* Flexibilität und Teamfähigkeit
* Engagement und Motivation zur Lösungsfindung
Wir bieten Dir:
* Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Ein junges und dynamisches Team