Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung
1. Kiel
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Vollzeit
4. Publizierung bis: 30.06.2025
5. Kennziffer: 043/2025
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
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Ihr Aufgabengebiet
Der Innere, zentrale Dienst innerhalb der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts sorgt für den reibungslosen Betrieb der Behörde. Sie unterstützen den Inneren, zentralen Dienst am Standort Kiel mit folgenden Aufgaben:
6. Postangelegenheiten (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive DHL-Paketversand)
7. Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar
8. Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung)
9. Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes
10. Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma
11. Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs
12. Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung
13. Koordinierung von internen Umzügen
14. Mängelmeldungen im Ticketsystem
15. Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste)
16. Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
17. Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z.B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen)
18. Pflege des Intranet-Auftrittes
19. Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz)
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
20. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder
21. eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
22. Führerschein Klasse B
23. eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
24. Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
25. die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes
26. anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
27. gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen