Backoffice Mitarbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dresden Startdatum: sofort Referenznummer: 850698/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Events inkl. Einladungsmanagement
2. Unterstützung der Abteilungsleitung: Korrespondenz, digitale Ablage, Reiseorganisation und Gästebetreuung
3. Protokollführung, redaktionelle Kontrolle von Texten sowie Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
4. Optimierung von Abläufen und Schnittstellenprozessen durch effiziente Workflows und Formblätter
5. Mitwirkung bei Budgetplanung und Pflege von Planungsvorlagen
6. Assistenz für die Teams sowie Pflege der Intranetseiten
7. Recherche, Erstellung von Textentwürfen, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Profil
8. Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise in Verwaltung oder ähnlichen Strukturen
9. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Themen
10. Organisationstalent, Projektmanagement-Erfahrung und hohe Serviceorientierung
11. Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Diskretion
12. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
13. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
14. Attraktive Vergütung nach Tarif sowie zusätzliche Sozialleistungen
15. Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
16. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Arbeitsumfeld
17. Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses