Stellenbeschreibung Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Nürnberger Büro sind Sie ab April 2026 in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort. Professionelle und herzliche Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson am Empfang Übernahme von Aufgaben im Office Management, Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie organisatorische Unterstützung der Standortleitung Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Sicherstellung von Ordnung Sicherstellen eines gepflegten, gut organisierten und einladenden Standorts mit Blick für Details und frühzeitigem Erkennen von Handlungsbedarf