Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.
Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement
in Teilzeit (20 Wochenstunden)
* Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z. B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten)
* Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen
* Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
* Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
* Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
* Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
* Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen
* Bearbeitung der Tagespost
* Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Angenehme und freundliche Telefonstimme
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Professioneller und freundlicher Umgang mit Kundschaft, Besuchern und Mitarbeitern
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
* Wünschenswert: EDV-Kenntnisse insbesondere im Hausbewirtschaftungssystem PROWOH sowie in der MS-Standardsoftware
* Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
* Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
* Mobiles Arbeiten möglich
* Kostenloses Jobticket
* Internes Schulungsprogramm
* Gesundheitsmanagement
* Fahrzeugpool für Termine vor Ort
* JobRad nach Probezeit
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