Unternehmensbeschreibung
Am Standort in Wolfsburg unterstützen wir bei der Lager- und Versorgungslogistik und stellen eine zuverlässige Bandversorgung sicher. Unser Team aus der Operativen und Administrativen nimmt Herausforderungen an und bewältigt sie. Wir arbeiten als Team gemeinsam, schätzen uns und können uns aufeinander verlassen.
Stellenbeschreibung
* Unterstützung bei administrativen und operativen HR‑Prozessen entlang des Employee Life Cycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)
* Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten in HR‑Systemen
* Unterstützung bei Anträgen und Formularen (z. B. Arbeitszeitänderungen, Elternzeit, Auszeiten)
* Erstellung, Prüfung und Ablage von HR‑Dokumenten
* Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen‑ und Arbeitszeugnissen auf Basis von Vorlagen sowie bei der Erstellung und dem Versand standardisierter HR‑Bescheinigungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (z. B. per E‑Mail oder Ticketsystem)
* Vor‑ und Nachbereitung von HR‑relevanten Vorgängen und Auswertungen
* Unterstützung bei standardisierten HR‑Prozessen und ‑Workflows
* Mitarbeit bei laufenden HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierungsinitiativen), einschließlich Recherchen, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen
Qualifikationen
* Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Personalmanagement / Human Resources, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Studiengang
* Idealerweise ab dem 2. oder 3. Fachsemester (Grundlagen bereits vorhanden)
* Erste praktische Erfahrung im HR‑Umfeld (z. B. Praktikum, Werkstudententätigkeit) wünschenswert
* Grundverständnis von HR‑Prozessen und administrativen Abläufen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere: Word (Dokumente, Zeugnisse), Excel (Listen, einfache Auswertungen), Outlook
* Sorgfältiger Umgang mit Daten und Dokumenten
* Sehr gute deutsche sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
* Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (insbesondere für Zeugnisse & Bescheinigungen)
* Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
Zusätzliche Informationen
Unser Team in Wolfsburg freut sich auf deine Bewerbung als Werkstudent im HR .
Gib bei deiner Bewerbung bitte direkt die gewünschte Anzahl an Wochenstunden an und an wie vielen Tagen in der Woche du verfügbar wärst.
Nicole Wendt-Herbst
Head of Group Talent Acquisition & Employer Branding
nicole.wendt-herbst@schnellecke.com
Group Human Resources
Schnellecke Logistics SE
Stellfelder Straße 39
38442 Wolfsburg