Für die Medizinischen Kliniken 1-3 (Innere Medizin), die Zentrale Notaufnahme sowie die internistische Intensivstation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d).
Als Bindeglied zwischen den 5 internistischen Chefärzten und den 55 Ärzten und Ärztinnen in Weiterbildung übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die ärztlichen Mitarbeitenden in Voll- oder Teilzeit.
Was Sie erwartet:
* Pflege der Dienst- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem ATOSS
* Koordination der Urlaubsplanung der Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung unter Berücksichtigung von Rotationspläne und in enger Abstimmung mit den internistischen Chefärzten
* Dienstplanung für die Zentrale Notaufnahme gemeinsam mit dem zuständigen Chefarzt
* Überprüfung der Pflichtfortbildungen über die Lernplattform LEO
* Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
* AnsprechpartnerIn für die Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung - mit festgelegten telefonischen Sprechzeiten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Position
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ATOSS und LEO
* Hohe soziale Kompetenz im interdisziplinären Umfeld
Unser Engagement:
* Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
* Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance
* Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
* Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
* Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
* Attraktive betriebliche Altersversorgung