Ihre Aufgaben
1. Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen (einschließlich Terminverfolgung und Reklamationen)
2. Warenannahme, Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung
3. Unterstützung in der Arzneimittelausgabe (Anforderungsbearbeitung und Kommissionierung)
4. Pflege des Warenlagers
5. Administrative Tätigkeiten wie allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement
6. Management von Lieferausfällen
7. Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten
8. Erstellen von Kosten- und Verbrauchsberichten
9. Unterstützende Tätigkeiten in der Rezeptur/Defektur Herstellung
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutisch-technische Ausbildung (z.B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), pharmazeutisch-kaufmännischer Assistent (m/w/d), pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
11. Berufserfahrung im Bereich Apotheke, alternativ im Bereich Einkauf oder Finanzbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel), Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und Bereitschaft sich in unsere Apotheken-Programme einzuarbeiten
13. Kommunikationsstärke und Souveränität im Umgang mit externen Lieferanten und internen Kunden. Idealerweise verfügen Sie über ein hervorragendes Organisationstalent, sind eine sozialkompetente, teamfähige, durchsetzungsfähige und kommunikative Persönlichkeit und haben Spaß an der eigenverantwortlichen Arbeit
Unser Angebot
14. Wir bieten - einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
15. Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
16. Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
17. Wir bringen Sie voran - mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
18. Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
19. Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
20. Ein offenes Ohr - mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
21. Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
22. Mitarbeiterrabatte - durch Corporate Benefits
23. Bonus für Ihre Familie - Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz