Das European Molecular Biology Laboratory (EMBL) ist eines der führenden Forschungszentren für Lebenswissenschaften. Der Hauptsitz in Heidelberg bietet ein internationales, dynamisches Umfeld mit modernster Forschung und Mitarbeitenden aus über 80 Nationen. Die Rezeption des EMBL ist von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 18:00 Uhr geöffnet und wird im Schichtbetrieb besetzt. Die erfolgreiche Bewerberin / der erfolgreiche Bewerber wird bei Bedarf eingesetzt, um Früh- oder Spätschichten abzudecken und Kolleginnen und Kollegen während Abwesenheiten zu vertreten. Wir suchen eine motivierte Empfangskraft (m/w/d) für das Hauptlabor des EMBL in Heidelberg. Ihre Aufgaben Neben der Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Labors, der Bearbeitung der täglichen Post und Kuriersendungen sowie der Auskunftserteilung für Gäste und Mitarbeitende sind Sie auch für die Bedienung der Telefonzentrale zuständig. Darüber hinaus kann die Verwaltung der Handkasse zu Ihren Aufgaben gehören. Das Empfangsteam ist außerdem verantwortlich für die Überwachung der Brandmeldezentrale, das Entgegennehmen von Notrufen sowie das Alarmieren von Ersthelferinnen und Ersthelfern, Brandschutzbeauftragten und Notärzten. Ihr Profil Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit hoher Flexibilität, sehr guter Organisation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative. Ein professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen am Telefon sind unerlässlich. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Gute Computerkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine abgeschlossene relevante Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind vorausgesetzt. Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld ist wünschenswert. Das EMBL ist ein inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und zeichnet sich durch attraktive Arbeitsbedingungen und Zusatzleistungen aus, die einer internationalen Forschungseinrichtung entsprechen. Es herrscht ein sehr kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Die Vergütung umfasst ein wettbewerbsfähiges steuerfreies Gehalt sowie Leistungen im Rahmen der deutschen Sozialversicherung. Vertragsart: Unbefristet (Ancillary), Teilzeit, 20 Stunden pro Woche Gehaltsgruppe: Grad 3 Was wir bieten eine lohnsteuerfreie übertarifliche Vergütung stimulierendes Arbeiten in einer etablierten mehrsprachigen Einrichtung in einem sehr interkulturellen Umfeld die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Initiative einzubringen als Teil eines hoch kompetenten und engagierten Multiprofesionellen Teams regelmäßige Team Meetings und kollegialen Austausch eine gute Verkehrsanbindung mit eigenem Shuttle Bus (EMBL - Heidelberg Altstadt) attraktive und vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten in der EMBL Food Services Kantine, ein Job-Ticket 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit Urlaub flexibel über das ganze Jahr zu nehmen Über uns Das Europäische Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Neben dem Hauptlaboratorium in Heidelberg (Deutschland) unterhält das Institut Standorte in Barcelona (Spanien), Hinxton (Europäisches Bioinformatik-Institut, Großbritannien), Grenoble (Frankreich), Hamburg (Deutschland) und Rom (Italien). EMBL stellt nach dem Prinzip der Chancengleichheit ein und ermuntert alle Kandidatinnen und Kandidaten, ihre Bewerbung einzureichen.