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Eine assistenz der kaufmännischen leitung (m/w/d) in teilzeit (20 h/wo)

Berlin
Kulturwerk des bbk Berlin GmbH
Kaufmännischer Leiter
Inserat online seit: 14 August
Beschreibung

Kulturwerk des bbk Berlin GmbH Die kulturwerk des bbk berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Wo). Die gemeinnützige Kulturwerk GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bildender künst­ler*innen berlin e.V. Der bbk berlin e.V. ist mit etwa 3.000 Mitgliedern die Berufsvertretung der bil­denden Künstler*innen in Berlin. Seine Kulturwerk GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffentlichen Raum und dem Atelierbüro die Infra­struktur für die Arbeit aller professionellen bildenden Künstler*innen in Berlin. Das Kulturwerk wird institutionell vom Land Berlin gefördert. Aufgaben und Verantwortungs­bereiche: Erarbeitung des Berichtswesens und von Controllingberichten Recherchetätigkeiten zu komplexen Fragestellungen im finanzwirtschaftlichen Bereich, selb­ständige Erarbeitung von Lösungsszenarien Erstellung von Verwendungsnachweisen Erstellung von Wirtschaftsplänen Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen Vertretung Kaufmännischer Leiter / Gruppenleitung Finanzbuchhaltung Personalsachbearbeitung Betreuung Datenschutz Anforderungen: Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Verwaltungsmanagement (Bachelor) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, Erfahrungen im Bereich Personalwesen Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Datenschutz selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen Erfahrung mit Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen Die Stelle ist analog TV-L Entgeltgruppe 11 bewertet. Was wir bieten: Entlohnung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an TV-L Berlin Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kreuzberg, gut erreichbar mit dem ÖPNV Eine offene und freundliche Unternehmenskultur Kontakt Alle Mitarbeitenden setzen sich mit hoher Motivation und herausragendem Engagement für die Be­lange der Künstler*innen in Berlin ein. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientie­rung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewer­bungen aus diesen Personenkreisen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.09.2025 per Mail an: egon.schröder@kulturwerk-bbk.berlin. Die Bewerbungsgespräche finden am 25.09.2025 statt. Für Rückfragen steht Ihnen Egon Schröder zur Verfügung.

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