Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:
Mitarbeiter Büro- und Schreibdienst (m/w/d) im Jugendamt
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Bereich
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Gewährleistung und Koordinierung der Terminplanung und -erfüllung
* Terminplanung für die Bereiche der Beurkundung von Vaterschaften, Sorgerecht und Unterhalt
* Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen, Protokollführung
* Führung von Statistiken
* Schriftgut- und Formularverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut
* Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* telefonische Vorberatung zu den Bereichen Unterhaltsvorschuss, Beurkundung sowie Beistandschaften
Ihr Profil:
* Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
* Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
* Fachkenntnisse entsprechend der Ausbildungsanforderung
* hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Fähigkeit, mit Konfliktsituationen umzugehen und sachlich zu argumentieren
* Organisations- und Koordinierungsvermögen
* sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
Wir bieten Ihnen:
* eine unbefristete Stelle
* Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
* 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
* die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
* Jahressonderzahlung
* betriebliche Altersvorsorge
* monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
* Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
* vermögenswirksame Leistungen
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung bis zum 18.09.2025 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.
Eckert
Landrat