VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Technical Services sind Teil dieses Netzwerks und haben uns auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.
Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d
Stuttgart | Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) | BGS-SKE-25-021
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
* Effiziente Büroorganisation
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Reisekostenabrechnung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Unterstützung der Projektleitung, z. B. Terminverfolgung, Lieferantenanfragen, Materialbestellungen
* Überprüfung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen für die kaufmännische Abteilung
* Nutzung/Bedienung eines Ticketsystems
* Unterstützung im Personalwesen, u. a. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Führen von Anwesenheitslisten
* Organisation von internen/externen Terminen und Besprechungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Gebäudetechnik oder einem Handwerksbetrieb
* Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
* Professioneller Umgang mit MS Office
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorge, Bikeleasing, Firmenevents, Kinderbetreuungszuschuss, Parkmöglichkeiten, Angebote, Getränke, standortbezogene Extras, Fitnessangebote, 30 Tage Urlaub und Brillenzuschuss. Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.
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