Salesadministrator (m/w/d)

Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Auf diese Abteilung kannst du dich freuenIm Vertrieb stehen Kundenzufriedenheit und exzellenter Service im Fokus deiner täglichen Arbeit. Bewirke Großes - deine Aufgaben als Sales Administrator (m/w/d)Umfassende Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unseren Vertriebsaußendienst organisatorisch und administrativ. Dies beinhaltet auch die Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie die Erstellung von Präsentationen und AuswertungenAngebots- und Auftragserstellung: Du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Aufträge in SAP in enger Abstimmung mit dem VertriebsaußendienstDatenpflege: Die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in unserem CRM- und SAP-System gehören ebenfalls zu deinem AlltagKommunikation: Als wichtige Schnittstelle koordinierst Du den Informationsaustausch zwischen Vertrieb, Technik, Operations sowie unseren Kundinnen und Kunden und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf beiOffice-Management: Dein vielseitiges Aufgabengebiet wird durch allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten abgerundetDas bringst du idealerweise zusätzlich mitProaktive Kundenbetreuung: Dein Engagement geht über die klassischen Aufgaben hinaus und Du kümmerst dich um die Beantwortung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) zu Produkten, Dienstleistungen und AuftragsstatusAußendienst-Begleitung: Bei Bedarf und Interesse begleitest Du unseren Außendienst gerne zu Kundenterminen und EventsFachkenntnisseEine abgeschlossene Ausbildung bildet deine Grundlage - Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft ist ein PlusWichtiger als Vorwissen ist deine Neugier: Du hast Interesse an technischen Themen, arbeitest dich gerne ein und kannst Kundinnen und Kunden verständlich beratenExpertiseMS Office ist dir vertraut, idealerweise konntest du bereits Erfahrungen mit SAP oder einem anderen CRM-System sammelnDu arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, während du gleichzeitig offen und ohne Scheu mit Kundinnen und Kunden agierstEine service- und lösungsorientierte Haltung sowie Freude am Umgang mit Menschen runden dein Profil abMotivation & TeamspiritDu besitzt eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeDu bist kommunikationsstark, empathisch und hast Freude an der Zusammenarbeit im TeamUnsere Top-Benefits auf einen BlickFirmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeitende.Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen.Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit - je nach Stelle - mobil und flexibel zu arbeiten.Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.Mobilität:Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.Weiterentwicklung:Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Deshalb schätzen und fördern wir alle unsere Mitarbeitende gleichermaßen - ganz unabhängig von ihrer Nationalität, ethnischen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, Alter, sexuellen Orientierung oder Religion. Dein Weg zu uns - der Bewerbungsprozess1Online-Bewerbung:Du bewirbst dich unkompliziert über unser einfach und kurzgehaltenes Online-Bewerbungsformular. 2Persönliches Gespräch:In enger Abstimmung mit der Fachabteilung laden wir passende Bewerbende meist zu einem ersten Video-Interview ein. Bis du bei uns startest, bereiten wir und dein zukünftiges Team uns intensiv auf deinen Einstieg vor.