Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Zell am Harmersbach
* Festanstellung
* Vollzeit
Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst mit, im voraus und manchmal auch quer?
Als rechte Hand der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung bist nicht nur Koordinator:in, sondern auch Impulsgeber:in, Vertraute:r und Möglichmacher:in.
Die Firmengruppe orbau ist ein Familienunternehmen, das seit Jahrzehnten besteht. Derzeit zählen wir rund 150 Mitarbeiter und sind weiter auf Wachstumskurs. Die eigene Fertigungstiefe der orbau-Projekte beträgt bis zu 65 Prozent. Orbau plant, orbau baut, orbau verkauft und orbau verwaltet. Damit spannen sich die Aufgabenbereiche unserer Mitarbeiter von der Planung, über den Rohbau und Innenausbau bis hin zum Vertrieb der Immobilien und deren Verwaltung.
Wenn du Lust hast, dort zu wirken, wo Entscheidungen entstehen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Wir bieten
* Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
* Jahressonderzahlung
* JobRad
* Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung
* Kostenlose Getränke und Firmenevents
* Moderne Technische Ausstattung
* Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Arbeits- und Marktumfeld
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
* Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Gäste und externe Partner
* Organisation von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
* Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
* Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Kundenevents
* Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und bei Digitalisierungsinitiativen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann für Büromanagement, Handel, Industrie (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (M365), insbesondere Teams, Outlook, Excel und PowerPoint
* Professionelles Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Interesse und Kompetenz in Digitalisierung sowie Prozessoptimierung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort