Allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und Softwareanwendungen),Beschaffungen von Dienstleistungen und Waren bis zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen,Postein- und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden,die elektronische Post zu bearbeiten,Registraturaufgaben wahrzunehmen (z. B. Akten anlegen und verwalten, Zeitschriften verteilen, Büromaterial ausgeben),eingehende Telefonate zu vermitteln,den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen sowieweitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z.B. Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice, Betreuung der Poolfahrzeuge).