Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Abläufe zu koordinieren und hältst Deinem Team gern den Rücken frei? Dann suchen wir genau Dich!
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Team- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich wie organisatorisch vor
Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch, per E-Mail oder persönlich
Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost, kümmerst Dich um Ablage, Dokumentation und Datenpflege
Du erstellst Protokolle und Berichte
Du unterstützt bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Büroorganisation
Du trägst durch vorausschauende Planung und aktives Mitdenken zum reibungslosen Ablauf im Teamalltag bei
Dein Profil
Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Outlook, Excel und Power Point
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und hast Freude an der Arbeit im Team
Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion aus
Benefits
Möglichkeit auf Home Office
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt... Und vieles mehr
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.
Dein Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise. Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006
www.dis-ag.com