Willkommen im Team – Ihr Engagement zählt bei uns
Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit über 35 Jahren im Hochbau tätig ist und stetig wächst. Verlässlichkeit, Teamgeist und Wertschätzung prägen unsere Arbeit. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Bau- und Projektleitung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unsere Bauprojekte organisatorisch begleitet und zum Erfolg führt.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
· Eingehende Planunterlagen im digitalen Planarchiv (z. B. Planfred) hochladen, aktualisieren und an Projektbeteiligte verteilen
· Bearbeitung von Anfragen, Anfordern fehlender Unterlagen/Informationen (z. B. GEAB-Dateien, Leistungsverzeichnisse) und digitale Ablage
· Unterstützung beim Anlegen von Projekten im Kalkulationsprogramm
· Anfragen von Material und Nachunternehmerleistungen sowie Erstellung von Angebotsvergleichen für die Bauleitung
· Unterstützung der Projektleitung bei der Terminvereinbarung (Lieferungen, Abnahmen)
· Mitwirkung bei Vertragsunterlagen (Bauherr, Nachunternehmer, Materiallieferanten)
· Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern in digitaler Form
· Dokumentation gemäß ÜK2-Richtlinien
Ihr Profil – organisiert und zuverlässig:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im Bauwesen oder in der Projektorganisation von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
· Sie bewahren auch in dynamischen Projektphasen den Überblick, setzen klare Prioritäten und organisieren Aufgaben strukturiert
· Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
· Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
· Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
· Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
· Leistungsgerechte Vergütung
· Modernes, klimatisiertes Bürogebäude mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
· Kostenfreie Parkplätze inkl. Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 06106/ zur Verfügung.
Starten Sie jetzt in eine berufliche Zukunft, in der Ihre Erfahrung geschätzt wird
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 25–37 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort