Besetzung zum: 01.06.2026
Zuständige Ansprechperson für die Position: Claudia Loukil (recruiting@deka.de)
Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.
Für unseren Bereich Kreditrisikomanagement suchen wir nach einer engagierten, begeisterungsfähigen und kreativen Verstärkung, die unser Senior Management-Team unterstützt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von Aktivitäten sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
Hierbei erwartet Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit viel zwischenmenschlicher Zusammenarbeit sowie die Möglichkeit querschnittliche und interdisziplinäre Teams zu unterstützen. Zudem profitieren Sie vom Know-How erfahrener Kolleginnen und Kollegen und arbeiten in einer sehr wertschätzenden und positiven Atmosphäre mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie erwartet:
* Administrative Steuerung & Management-Support: Sie verantworten wichtige zentrale administrative Prozesse und unterstützen das Senior Management bzw. die Bereichsleitung bei der Koordination interner und externer Meetings, beim Korrespondenzmanagement sowie bei der Termin- und Reiseorganisation.
* Prozesskoordination, Schnittstellenmanagement & Gremienvor/-nachbereitung: In enger Zusammenarbeit mit den Einheiten des Bereichs sowie den Teamkolleginnen und Teamkollegen unterstützen Sie bei der Prozesskoordination, der Schnittstellenabstimmung und der Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen.
* Budgetüberwachung & Leistungsverrechnung: Sie wirken bei der Budgetplanung und -überwachung sowie bei der internen Leistungsverrechnung mit und recherchieren sowie klären Auffälligkeiten.
* Präsentationserstellung & Qualitätssicherung: Sie bringen Ihre Kreativität bei der Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Dokumenten ein.
* Administrative IT-Koordination & 1. Ansprechpartner: Als zentrale/r Ansprechpartner/-in und erste Kontaktperson koordinieren Sie die administrativen IT-Themen des Bereiches.
* Projektmanagementoffice & Prozessoptimierung: Die Übernahme von Sonderaufgaben und Koordinationstätigkeiten, wie z. B. Projektoffice-Tätigkeiten, die ständige Optimierung und Weiterentwicklung verschiedener Abläufe sowie die Unterstützung der bereichsinternen und -übergreifenden Vernetzung für ein gutes Miteinander runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Sie bringen mit:
* Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt in Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung und einer mehrjährigen Berufserfahrung.
* Sie zeichnen sich durch eine nachgewiesene hohe Kommunikationskompetenz sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke aus.
* Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in agilen Methoden, beispielsweise Kanban sowie Erfahrung im Umgang mit entsprechenden Workflowmanagement-Tools mit.
* Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab
Die gemeinsame Arbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie die Möglichkeit an kreativen Problemlösungen zu arbeiten. Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude an der Vielfalt der Aufgaben und können mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten überzeugen. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion sind für Sie ebenso wichtig wie ein serviceorientiertes Handeln und ausgeprägte soziale Fähigkeiten. Das Denken in Prozessen macht Ihnen Spaß, ebenso wie die permanente und erfolgreiche Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten in einem kooperativen Arbeitsumfeld.
Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Post oder Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.