Stellenbeschreibung
About us Mein Kunde gehört zu den dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland und steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum sowie technologischen Wandel. Mit über 3.000 Rechtsanwält*innen weltweit – davon mehr als 170 in Deutschland – berät er nationale und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit prägen die Kultur, die das volle Potenzial aller Mitarbeitenden fördert. Hier hast Du die Möglichkeit, Dich in einem modernen, vielfältigen Umfeld stetig weiterzuentwickeln. Komm zu uns und gestalte mit uns die Zukunft des Wirtschaftsrechts! Tasks Ihre neuen Aufgaben: Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangs Kompetente und freundliche r Ansprechpartner in für Gäste und Mitarbeitende, sowohl telefonisch als auch persönlich Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besucherräumen und Parkplätzen Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch) Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn erforderlich Profile Was wir uns von Ihnen wünschen: Berufserfahrung am Empfang in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, sowohl telefonisch als auch persönlich Hervorragende Umgangsformen und stets professionelles, freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen Proaktive Denkweise, die Optimierungsmöglichkeiten erkennt und Freude an der Weiterentwicklung von Aufgaben hat Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office-Kenntnisse What we offer Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreiche Aufgaben und beste fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Remotearbeiten Eine positive, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Verlässliche Vertretung durch unseren Teamansatz und Ausgleich von Überstunden Remotearbeiten Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt Unbefristete Anstellung und attraktives Vergütungspaket Sport- und Gesundheitsförderung sowie Bike-Leasing 30 Tage Urlaub, Familienservice und eine ausgewogene Work-Life-Balance Teambuilding bei standortübergreifenden Kanzleievents Contact Arina Gart 0156 79565 405 a.gart@keller-consulting.io