Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)
PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
* Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
* Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
* Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden
* Einsatz von Arbeitskräften in der IT
* Erstellung von Statistiken
* Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Deine Fähigkeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariat
* Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
* Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
* Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Stets freundliches und kommunikatives Auftreten
Das wird dir geboten
* Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung
* Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern
* Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen
* Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
* Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium
Diese Position ist zwischen 3000 € und 3500 € brutto monatlich dotiert.