Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen** eine*nMitarbeiterin in der Verwaltung(m/w/d)AufgabenoAllgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigen von Telefongesprächen und PostoZuarbeiten für die Berater*innenoKlient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und WeiterleitungoVor- und Nachbereitung von SitzungenoBearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, KontierungoFührung der KasseoFührung der HaushaltsüberwachungslistenoEingabe und Auswertung in StatistikprogrammeProfilWir erwarten von Ihnen:oabgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare AusbildungoBelastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)oEignung im Umgang mit Publikum und HilfesuchendenoFähigkeit zum selbständigen Arbeitenosehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)oBereitschaft zu FortbildungoVerbindliche und freundliche UmgangsformenoFähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären TeamoFähigkeit zur KooperationoToleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und LebensweisenIdentifikation mit dem diakonischen AuftragAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Buchführung, BuchhaltungErweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Fakturieren, Terminierung, Textverarbeitung Word (MS Office), Statistik, Büro- und VerwaltungsarbeitenWir bietenWeitere BerufsbezeichnungBürofachfrauEs handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 14,5** Wochenstunden, die im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum vorerst befristet ist. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.- Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen UnternehmenVergütung nach EG 5 TVöD-VKA (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., und gelten zusätzlich als dienstfreie TageArbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werdenMöglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und WeiterbildungenMaßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)oVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen EinrichtungenBewerbungen von Kolleg*innen mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind ebenfalls möglich. Die Befristung der ausgeschriebenen Stelle beeinträchtigt nicht den Status einer unbefristeten Anstellung.Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE