Vertrge, Zahlen, Projekte Sie behalten den berblick.
Fr unseren renommierten Kunden am Standort in Heilbronn, suchen wir zum nchst Mglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschftsleitung (m/w/d).
Ihre Vorteile:
* Eine wertschtzende und faire Zusammenarbeit
* Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
* Exklusive Mitarbeitervergnstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
* Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prmien
* Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmglichkeiten
* Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite
Ihre Aufgaben:
* In Ihrer Rolle untersttzen Sie im Team die Betreuung der Geschftsfhrung und stellen die optimale - Planung, Durchfhrung, Koordination und Kontrolle von Geschftsfhrungsvorgngen sicher.
* Sie untersttzen eigenverantwortlich die Geschftsfhrung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
* Sie bernehmen eigenstndig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und berarbeitung von Prsentationen in Deutsch und Englisch.
* Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
* Zu Ihrem Aufgabenbereich gehrt auerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
* Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenstndig.
* Darber hinaus bernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
* Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgngen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Ihr Profil:
* Sie verfgen ber eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zustzliche anerkannte 2-jhrige Fachausbildung (wnschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ ber nachweisbare Fhigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
* Zudem verfgen Sie ber mehrjhrige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
* Sie sind eine offene, positive Persnlichkeit, knnen sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
* Eine selbstndige, zuverlssige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfhigkeit, Kreativitt sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus.
* Sie verfgen ber ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermgen und hohe Kommunikations- und Teamfhigkeiten.
* Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gngigen MS Office Programmen und SAP ist fr Sie selbstverstndlich.
* Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.