Ihre Aufgaben:
1. Führen der Mieterakten und Verantwortung der Stammdatenpflege
2. Überwachen von Kündigungs- und Optionsfristen, Indexierungsmöglichkeiten sowie Identifikation von Mieterhöhungspotentialen
3. Objektreporting
4. Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
5. Erstellen und Überwachen von Objektbudgets
6. Kaufmännische Begleitung technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Objektmanagement
7. Schnittstelle zum Vermietungsmanagement
8. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), gerne auch Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige relevante Berufserfahrung
11. Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung von Betriebskosten
12. Idealerweise Erfahrungen mit der Immobilienverwaltungssoftware Realax
13. Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
14. Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit Mietern und Dienstleistern
15. Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten verbunden mit analytischem Denken und Zahlenaffinität
Unser Angebot:
16. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr plus Sonderurlaubstagen
17. Möglichkeit des flexiblen Arbeitens und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Neuss
18. Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Flache Hierarchien. kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
20. Weitere Benefits wie ein Mitarbeiter-Café, Jobticket/Fahrtkostenzuschuss oder Bereitstellung eines kostenlosen Parkplatzes, Jobrad, Kindergartenzuschuss, attraktive Mitarbeiterrabatte, externes Beratungsangebot in allen Lebenslagen (Employee Assistant Program) und vieles mehr