Jobbeschreibung
Als Fachmann für technische Administration übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Bereich Infrastruktur und Maintenance.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Dokumentenverwaltung: Sie sind für die Pflege und Wartung technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern verantwortlich.
2. Prozessoptimierung: Die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter Prozesse und Dokumentationen steht Ihnen an ersten Rang.
3. Systempflege: Die Betreuung und Weiterentwicklung unseres Systems zur Zutrittskontrolle (Interflex) - inklusive Verwaltung von Rollen, Rechten und Hardwarekomponenten - liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
4. Nachverfolgung qualitätserheblicher Prozesse: Die Nachverfolgung qualitätsrelevanter Prozesse (z.B. Changes, Abweichungen, CAPAs) im System Trackwise ist Ihre Aufgabe.
5. Koordination externer Dienstleister: Die Koordination externer Dienstleister (z.B. Pestcontrol, Wachschutz, Reinigung) - inklusive Terminplanung, Dokumentation und Qualitätskontrolle - erfordert Ihre Beteiligung.
6. Tech Unterlagen: Die Pflege technischer Unterlagen (z.B. Kalibrierprotokolle, Werkzeuge, Formatteile) und die Unterstützung bei internen sowie externen Audits liegen im Zuständigkeitsbereich.
7. Energieverbruch: Die Erfassung und Meldung von Energieverbräuchen sowie die Abstimmung mit Behörden und Ämtern gehören zu Ihren Tätigkeiten.
8. Bereichsunterstützung: Die Unterstützung der Bereiche EHS, Packmittel und Serialisierung und Construction bei operativen und administrativen Aufgaben wird erwartet.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Ein starkes Fundament in Technik, Administration und Kommunikation bildet die Grundlage für Ihre Arbeit.
Vorteile der Stelle
Mit Ihrer fachlichen Expertise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Gelingen unserer Geschäftsziele.
Weitere Informationen
Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben oder sich für das Amt bewerben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.