Job ID: 486797 Posted since: 27-Jan-2026 Organization: Smart Infrastructure Field of work: Internal Services Company: Siemens AG Experience level: Mid-level Professional Job type: Full-time Work mode: Hybrid (Remote/Office) Employment type: Permanent Location(s): Erlangen - - Germany Was wir dir bieten: Ein attraktives Vergütungspaket Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche, als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen. Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen. Verändere die Welt von morgen: Du übernimmst die Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen in SAP Concur, einschließlich der entsprechenden Reiseabrechnung unter Berücksichtigung der aktuellen Vorgaben. Du bist direkt zuständig für die Abteilungsleitung sowie die dazugehörigen Gruppenleitungen und Teams. Dabei bist du die Ansprechperson für interne und externe Partner und kümmerst dich eigenständig um die Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz. Du übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive On- und Off-boarding im Team. Du bearbeitest alle Bestellungen und verwaltest das Inventar, bist zuständig für Dokumentenmanagement, Netzwerklaufwerke und Share-Point und unterstützt bei allgemeinen IT-Fragen. Du planst und koordinierst Workshops und Meetings sowohl vor Ort als auch digital. So überzeugst du uns: Du besitzt eine Berufsausbildung im Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung, o.ä. und hast Berufserfahrung im Office Management. Du verfügst über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit und besitzt sehr gute Kenntnisse in entsprechenden Tools (z.B. MS Office, SAP und Outlook). Wenn du bereits mit KI in Berührung gekommen bist, rundet dies dein Profil ab. Du hast die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen. Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse machen dein Profil komplett. Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung. Über uns Bei Smart Infrastructure Electrification & Automation ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2-Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren. www.siemens.de/karriere – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest. FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.