Ihre Aufgaben
in der Sachbearbeitung:
1. Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
2. Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des Asylprozesses
3. Durchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme
4. Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei
5. Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
7. Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen Verwaltung
8. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
9. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von Dokumenten
10. Ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen
Unser Angebot:
11. Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
12. Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)
13. Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
14. Zugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche Chancen
15. Hofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone