Heyrecruit
Heyrecruit ist eine schnell wachsende, profitable SaaS-Plattform im Recruiting-Bereich. Wir helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden – mit einer intuitiven und leistungsstarken Lösung. Damit unsere kaufmännischen Prozesse skalierbar und reibungslos laufen, suchen wir dich als Verstärkung in Finance & Operations.
Deine Rolle
Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe und bist mindestens geprüfte/r Finanzbuchhalter/in (IHK). In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss inkl. BWA – einschließlich Billing/Subscription-Management und operativem Finanz-Backoffice – und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse stimmig, verlässlich und effizient sind. Dein Ziel: verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.
Deine Aufgaben
* Monatsabschluss & BWA: Abgrenzungen/Rückstellungen, Kontenabstimmung, USt-VA, BWA-Report an die Geschäftsführung.
* Belege & Bank (Sevdesk, DATEV): Belege prüfen/zuordnen, Bankabgleich, saubere OP-Verwaltung.
* Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung (Stripe): Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften.
* Mahnwesen & Inkasso: Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
* Zahlungsläufe: Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten, Freigaben koordinieren, Fristen einhalten.
* Forecast & Reporting: Wiederkehrende Umsätze, Debitoren/Kreditoren und Zahlungspläne aktuell halten; kurze, klare Monatsberichte.
* Prozesse mitgestalten: Ineffiziente Abläufe erkennen und pragmatische Optimierungen anstoßen.
* Provisionsabrechnung: Regeln pflegen, Berechnungen durchführen und dokumentieren.
* Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Für Review & Jahresabschluss; intern maximale Vorarbeit sicherstellen.
Dein Profil
* Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen/Woche passen nicht zur Rolle).
* Erfahrung in Buchhaltung/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
* Erfahrungen mit Sevdesk, Stripe, DATEV, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
* Routine in Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
* Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
* Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
* Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
* Wohnsitz innerhalb Deutschlands.
Unser Angebot
* 100 % Remote.
* Gestaltungsspielraum & Verantwortung.
* Durch unser profitables Wachstum langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
* Viele Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen.
* Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden.
* 30 Urlaubstage