Übersicht über die Aufgaben
Als Schulsekretariatsmitarbeiter/in sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig. Hier sind einige der wichtigsten:
* Führen Sie den Telefon- und Besucherbetrieb durch.
* Unterstützen Sie den Datenaustausch mit dem Schulträger.
* Übernehmen Sie die Terminvereinbarung und -überwachung.
* Leiten Sie Korrespondenz der Schulleitung und des Schreibdienstes ein.
* Erteilen Sie Auskünfte in organisatorischen Angelegenheiten.
* Bearbeiten Sie Formulare und Meldungen.
* Verwalten Sie die Registratur, Postverkehr und Beschaffung von Bürobedarf.
* Führen Sie An- und Abmeldungen durch.
* Verwalten Sie Daten im Schulverwaltungsprogramm Flinky.
Anforderungen an Bewerber/innen
Wir suchen nach qualifizierten Bewerber/innen mit folgenden Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung.
* Kommunale Erfahrung und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
* Bereitschaft, an verschiedenen Arbeitsorten eingesetzt zu werden.
* Eigenständige und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
* Offenes und sicheres Auftreten, Flexibilität und kundenorientierte Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
* Vorteilhaft: Kenntnisse in ab-data, D3 und Flinky.
Vorteile
Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat folgende Vorteile:
* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
* Gutes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten.
* Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
* Möglichkeit zum Jobradleasing und Jobticket.
* Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe EG 5 TVöD/VKA.
Weitere Informationen
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bitte bewerben Sie sich hier direkt online bis zum Stichtag.