Sekretärin/Teamassistenz (gn) - 25,51 €/Std.
Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende!
Wir brauchen für unseren Premium-Kunden in Augsburg, tätig in der Luftfahrtbranche, eine motivierte und zuverlässige Sekretärin/Teamassistenz (gn)und bieten langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Komm zu uns ins Team!
Deine Aufgaben im Team:
1. Unterstützung des Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
2. Organisation und Überwachung des Postdurchlaufes und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial sowie die Betreuung von Besuchern
3. Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen sowie die Klassifizierung der Dokumente
4. Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team
5. Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. das Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
6. Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
7. Mitarbeit bei diversen fachspezifischen Themen wie z. B. das Aufbereiten von Statistiken, Unterlagen für Vorträge
8. Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
9. Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
Das wünschen wir uns von Dir:
10. abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine allgemeine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
11. mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufm. Sachbearbeitung, Kundenservice, Sekretariat
12. mindestens Kenntnisse von Detailfunktionen in Windows, MS-Office
13. verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
14. eigenständige Arbeitsweise mit hoher Professionalität
15. strukturierte und organisierte Arbeitsweise
16. ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
17. großes Verantwortungsbewusstsein
18. aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden)
Viele gute Gründe in unser Team zu kommen:
19. exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
20. langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen
21. übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
22. abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb Dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf sind nicht nötig.
Deine 3-Wege zu uns:
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