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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Am Heroldsrain 1, 61184 Karben
* Mit Berufserfahrung
* 21.01.26
Entdecke unsere Vielfalt – werde ein Teil von uns.
Mehr als 380 Mitarbeitende machen sich im bbw Südhessen stark dafür, dass junge Menschen mit Förderbedarf ihren Platz im Job und in der Gesellschaft finden. Wir bieten Berufsorientierung, Berufsvorbereitung und Ausbildung in über 30 Berufen sowie betreutes Wohnen und „Hilfen zur Erziehung“. Damit geben wir jungen Menschen mit Lernbehinderung, Benachteiligung, psychischer Erkrankung oder aus dem Autismus-Spektrum den nötigen Schub, ihr Leben aktiv in die Hand zu nehmen. Auf dem Weg probieren wir Neues aus, lernen voneinander und entwickeln uns zusammen weiter. So gestalten wir den Arbeitsalltag lebendig und kreativ. Unsere Überzeugung: Selbstbestimmt arbeiten, für eine selbstbestimmte Zukunft junger Menschen.
Wenn du wüsstest, wie du dich bei uns einbringen kannst
* Die Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen erfolgt durch dich.
* Die Vor- und Nachbereitung von Meetings- und Telefonkonferenzen sowie die Organisation von Konferenzen und Klausuren liegt in deinem Aufgabenbereich.
* Du erstellst PowerPoint-Präsentationen sowie Tabellen und Vorlagen.
* Bei Veranstaltungen bist du für die Einladung sowie Betreuung unserer Kund*innen zuständig.
* Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten der Geschäftsleitung sowie deren Vertretung.
Was du mitbringst – deine Stärken für das bbw
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen geeigneten Studienabschluss.
* Du bringst mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion mit.
* Wünschenswert wäre zudem Erfahrung in der Projektarbeit.
* Du hast Spaß an Kundenkontakt und einer verlässlichen Kommunikation.
* Eine positive Einstellung und Offenheit gegenüber Menschen mit unterschiedlichen persönlichen und kulturellen Hintergründen ist für dich selbstverständlich.
Wusstest du schon, wie verlässlich und individuell unsere Angebote sind?
* Urlaub: Erholung muss sein - Bei uns erhältst du 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Regenerationstage und hast auch an Weihnachten und Silvester frei.
* Betriebliche Gesundheitsförderung: Unsere Sportkurse, Kochevents und Outdoor-Aktivitäten geben dir die nötige Balance – ganz individuell, so wie du es brauchst.
* EGYM WELLPASS: Mit dem Firmenfitness-Programm hast du mit nur einer Mitgliedschaft Zugang zu über 10.000 Fitnessstudios, Schwimmbädern, Kletter- und Boulderhallen.
* Weiterbildung: Du möchtest dich fachlich weiter qualifizieren oder spezialisieren? Freu dich auf vielfältige Angebote.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen deine Altersvorsorge mit einem zusätzlichen Rentenbeitrag.
* Kantine: Unser umfassendes Angebot an frischen Speisen sorgt für Energie – und das vergünstigt, gesund und lecker!
* Mobilität: Profitiere von unserer sehr guten Verkehrsanbindung, einem Jobticket und kostenlosen Parkplätzen direkt vor Ort.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Falls du Fragen hast hilft dir Clara Naumann, Personalabteilung, Tel.: 06039/482-340, gerne weiter!
Bitte beachte, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden können. Wir empfehlen daher eine Bewerbung über unser Online-Portal.
Statement zu Vielfalt und Chancengleichheit
Beim bbw setzen wir auf Vielfalt und Chancengleichheit: Wir sind bunt, vielfältig und glauben fest daran, dass diese Offenheit und Unterschiedlichkeit uns als Team stärkt. Sie ermöglicht es uns, voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen. Jeder Mensch hat bei uns die gleichen Möglichkeiten, sich zu entfalten und erfolgreich zu sein – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder Sexualität.
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