Dein zukünftiges Aufgabengebiet · Du unterstützt unser Cyber und Litigation Team bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor · Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle · Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung · Du stehst im Kontakt mit unseren Mandantinnen und Mandanten und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig · Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG · Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung · Du hast Lust, die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben zu übernehmen Was bieten wir dir? Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und „Durstige Donnerstage“ Wohlfühlextras für Deinen Arbeitsalltag Spannende internationale Mandate Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Was solltest du mitbringen? · Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation · Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit · Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig · Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen · Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen · Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit! 1. Du erhältst innerhalb kurzer Zeit von uns eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung 2. Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Video-Call 3. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen in unserem Büro