Der Regionalverband Nordschwarzwald ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und für die Regionalplanung und ‑entwicklung im Stadtkreis Pforzheim und den Landkreisen Enzkreis, Calw und Freudenstadt zuständig.
Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsstelle in Pforzheim sucht der Verband zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Die inhaltliche Ausgestaltung der Stelle wird in Abhängigkeit von den Fähigkeiten und Interessen des neuen Mitarbeiters erfolgen. Angedacht ist eine Übertragung (eines Teils) der folgenden Aufgaben:
* Organisation von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
* Organisation von Schulexkursionen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
* Betreuung der Themenfelder Datenschutz und Arbeitsschutz
* Zuständigkeit für die Einführung und den laufenden Betrieb von Softwareprogrammen in der Verbandsverwaltung (digitale Aktenführung, digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, computer- bzw. KI-gestützte Erstellung von Sitzungsprotokollen, Pflege der Website des Verbandes)
* Mitarbeit im Arbeitsbereich Finanzwesen und Haushaltsplanung
* Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
* allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
* Hochschulabschluss als Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsmanagement/Public Management (BA), Betriebswirt, Verwaltungswissenschaftler o.ä.
* alternativ: Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Fachrichtungen
* selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
* IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
* Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in SAP sind von Vorteil
* Kenntnisse über die Funktionsweise einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
* eine Vergütung in Entgeltgruppe 9A TVöD
* eine unbefristete Vollzeitstelle
* einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pforzheim mit guter ÖPNV-Anbindung
* betriebliche Altersversorgung
* Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
* flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
* Mitarbeit in einem Team mit angenehmem und kollegialem Arbeitsklima
JBRP1_DE