Sie sind ein echter Teamplayer und lieben die Arbeit im Büro? Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrem Wunsch nach beruflicher Neuorientierung erhalten Sie bei Randstad die Eintrittskarte in eine sichere berufliche Zukunft. Aktuell verstärkt unser Kunde, ein führendes Unternehmen für Design- und Verifikationsdienstleistungen am Standort Dresden sein Team mit einer engagierten Büroassistenz in Teilzeit. Bewerben Sie sich gleich online und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Möglichkeit der Abschlagszahlungen
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App
Ihre Aufgaben
* Unterstützung von Managern und Kollegen bei täglichen Büroarbeiten
* Beantwortung von Telefonanrufen, Beantworten von E-Mails, Bearbeiten und Versenden von Postsendungen
* Planung von Terminen und Kalenderabstimmung
* Aufbau und Pflege eines Ablagesystems und der Ordnung im Büro
* Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
* Reisevorbereitungen und Reservierungen für Manager und Kollegen
* Begrüßung und allgemeine Betreuung von Besuchern
* Hotelreservierungen oder Anmietung von Appartements für Besucher, insbesondere für Besucher aus Übersee
* Übersetzung oder Erklärung von deutschen Sätzen für nicht-deutsche Manager und Mitarbeiter auf Englisch
Unsere Anforderungen
* Hochschulabschluss mit Zusatzqualifikation als persönliche Assistentin oder Sekretärin ist von Vorteil
* Gutes Verständnis von Büromanagement und täglichen Abläufen
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten, wie Drucker und Faxgeräte
* Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, sehr gerne auch Japanisch
* Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung sind ein Plus
* Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement