Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam
* Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
* Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Niederlassungsleitung
* Durchführung der internen und externen Kommunikation
* Recherche relevanter Trends und Entwicklungen in der Branche und Aufbereitung der Ergebnisse in Entscheidungsvorlagen für das Management
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation der Bewirtung
* Marketingaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle und Kommunikationsverantwortung für die Niederlassung
* Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
* Planung und Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als persönliche Assistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
* Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes, kontaktfreudiges und serviceorientiertes Auftreten
* Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Herangehensweise an verschiedene Themen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise