Ihre Aufgaben
Diese Funktion ist eine Schlüsselrolle bei der Einführung verschiedener Standards, Projekte, Systeme, Software und hat die Möglichkeit, ein breites Wirkungsfeld zu gestalten. Mit Herz und Haltung bringen Sie internationale Best Practices Strategien mit lokaler Realität in Einklang und sorgen dafür, dass positive Veränderung verstanden, mitgetragen und gelebt wird. Sie schaffen eine Unternehmenskultur, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft der Uniklinik RWTH Aachen und für unser Gesundheitsversorgungssystem leistet. Dazu etablieren Sie ein durchgehendes Qualitätsmanagementsystem sowie effiziente (zuerst digitalisierte und danach automatisierte) Prozesse und Abläufe in allen Unternehmensbereichen zur Erreichung einer Business Process Excellence in der gesamten Uniklinik.
1. Transformationsbegleitung: Begleitung der Einführung von Prozessverbesserungen, Schulungsmaßnamen, System und Softwareeinführung - stets mit Blick auf Mitarbeitende, Strukturen und Kultur
2. Sichtbarkeit: Analysieren, wo Veränderungen positiv wirken, Ableitung gezielter Maßnahmen und greifbar machen, was sich verändert - und warum
3. Mitarbeiterorientierung: Zielgruppengerechte Übersetzung technischer Gegebenheiten und Entwicklung mitarbeiterzentrierter Kommunikationsformate (Workshops, Trainings etc.), die Orientierung geben und Akzeptanz schaffen
4. Führungskräfteentwicklung: Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung von Veränderungskompetenz
5. Change-Management & Organisationsentwicklung Entwicklung und Umsetzung von Change-Maßnahmen inkl. Roadmaps Durchführung von Change-Interviews, Workshops und Teambuilding-Maßnahmen Begleitung von Veränderungsprozessen und Anpassungen der Organisationsstruktur Beobachtung der relevanten Change-Kennzahlen, Feedbackeinsammlung und Weiterentwicklung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen
6. Vertretung von UKA-Kultur und „Mindset“, um die effiziente Implementierung unserer Vision sicherzustellen
7. Konzeption und Entwicklung von internen Schulungsprogrammen und Workshops in enger Abstimmung mit der Stabstelle PQM und dem Geschäftsbereich Personal
Ihr Profil
8. Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium ( BWL, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares)
9. Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Strategien, Kenntnisse über aktuelle AI-Technologien und -Trends sowie Erfahrung in der Bewertung und Integration von AI-Lösungen in Geschäftsprozessen
10. Idealerweise Berufserfahrung im Software-Produktmanagement oder im Projektmanagement, um die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen zu begleiten
11. Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, um ihre Ideen und Konzepte auf Vorstandsebene zu präsentieren
12. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
13. Mehrjährige Berufserfahrung in mittelständischen internationalen Unternehmensstrukturen, davon mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Change Management und/oder Organisationsentwicklung wünschenswert
14. Erfahrung in der Begleitung von unternehmensweiten Prozessänderungen und Systemeinführungen wünschenswert
15. Kenntnisse in Change Management-Methoden wünschenswert
16. Fundierte Methodenkompetenz in Cultural Change, Human Capital und strategischer Wertschöpfung wünschenswert
17. Verhandlungssichere Englischkenntnisse wünschenswert
18. Zielgruppengerechte, klare Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
19. Resiliente Persönlichkeit, die begeistern und überzeugen kann sowie lösungsorientiert arbeitet.
Wir bieten…
20. 30 Tage Urlaub/Jahr
21. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
22. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
23. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
24. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
25. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
26. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
27. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
28. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
29. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants