Ihre Aufgaben
1. Umfassende Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen
2. Pflege und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation - sowohl in physischer Form als auch digital (z. B. über SAP, SharePoint oder Archivierungssysteme)
3. Anlage, Strukturierung und Fortschreibung von Projektarchiven und digitalen Ablagesystemen für Zeichnungen, Berichte, Lieferscheine, Materialnachweise, Besprechungsprotokolle u. v. m.
4. Erstellung und Verwaltung von Inbetriebnahme-Dokumentationen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Gesundheitsakten in Zusammenarbeit mit SiGeKo/FaSi
5. Planung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumbuchung, Catering, Materialbeschaffung sowie Empfang und Koordination von Besuchenden auf der Baustelle
6. Pflege von Kalendern (Outlook) und Koordination von Terminen, Besprechungsvorbereitung und eigenständige Protokollführung
7. Erfassung und Bearbeitung von Materialdaten (z. B. Lieferscheine) im SAP-System sowie Pflege betrieblicher Formulare
8. Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung, z. B. zur Beschaffung, zum Gebäudemanagement, zur Reinigung oder Büroausstattung
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, techn. Zeichner:in o. Ä.)
10. Erfahrung in der Projekt- oder Baustellenassistenz wünschenswert
11. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SharePoint und idealerweise SAP
12. Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen und technische Abläufe einzuarbeiten
13. Bereitschaft zur täglichen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag), ggf. mit Unterkunft in Projektortnähe
14. Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Ihre Vorteile
15. Unbefristeter Arbeitsvertrag
16. Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
17. 30 Tage Urlaub
18. Gleitzeitkonto
19. Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
20. Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
21. Remote Work
22. Zuschuss zum Jobticket
23. Corporate Benefits Programm