Projektassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Nersingen Startdatum: sofort Referenznummer: 866930/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
2. Auftragserfassung sowie Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
3. Erstellen von Abrechnungsunterlagen für Projekte
4. Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
5. Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Pflege von Stammdaten, Terminüberwachung
6. Allgemeine Büroorganisation
7. Organisation von Schulungen
8. Bearbeitung standortbezogener Fuhrparkthemen
9. Unterstützung bei Datenschutz- und Marketingthemen ( Consent-Verwaltung)
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar)
11. Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
12. Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen EDV-Systemen
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
15. Idealerweise Erfahrung aus einem industriellen oder administrativen Umfeld
16. Hohe Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung
Benefits
17. Mitarbeit in einem strukturierten, erfahrenen und hilfsbereiten Projektumfeld
18. Klarer Übernahmegedanke nach 6 Monaten
19. Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
20. Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft