Die Hessing Kliniken suchen ab sofort eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Chefarztsekretär-/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzten, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patientenversorgung in den Kliniken sicherzustellen. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern Eine angemessene Vergütung gem. TVöD-K und attraktive Sozialleistungen 30 Tage Urlaub zur Erholung, sowie am 24. und 31.12. arbeitsfrei Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Resprekt und Teamarbeit geprägt ist Eigene Mitarbeiterparkplätze vor Ort, eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle direkt auf dem Campus) Hessing SpenditCard Sie fungieren eigenverantwortlich als primäre Schnittstelle für die Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Sie organisieren und koordinieren den täglichen Ablauf des Chefarztes, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie die administrativen Zusatzaufgaben Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder in der entsprechenden Software Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung der privaten Abrechnung wie auch die Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer Sie koordinieren die stationären/ambulanten Abrechnungen privatärztlicher Tätigkeit Sie heißen die Gäste der Unfallchirurgie willkommen und betreuen diese Zusätzlich koordinieren Sie die internen und externen Konsiliartätigkeiten der Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitsweisen (m/w/d)) Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariates gerecht zu werden Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office) Wenn Sie Interesse daran haben, das Chefarzt-Sekretariat mit Engagement und Professionalität zu unterstützen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir weisen Sie darauf hin, dass vor Tätigkeitsaufnahme eine ausreichende Masernimmunität oder ein Impfschutz besteht.