Als Verwaltungskraft (m/w/d) im Büro- und Sekretariatsbereich erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in Teilzeit im Herzen von Norden. Mit deinem Organisationstalent und deiner Affinität zu strukturierter Arbeit unterstützt du in zwei Standorten und bringst Ordnung ins Büro. Für 15 Stunden wöchentlich übernimmst du Aufgaben im Bereich Korrespondenz, Kommunikation und Büroorganisation.
* Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz sowie telefonische Auskünfte
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftsanfragen
* Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Ausstellung von Spendenquittungen
* Führung von Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitskarteien sowie Dokumentenablage
* Postbearbeitung und Versand sowie Materialbeschaffung
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position suchen wir eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und relevanten Kenntnissen in Büroorganisation und Dokumentenmanagement. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind wichtig:
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängiger Bürosoftware
* Organisationstalent mit Fähigkeiten in Zeitmanagement und Priorisierung
* Kommunikationsstärke mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, empathisches Auftreten und absolute Diskretion
* Idealerweise erste Berufserfahrung im kirchlichen oder diakonischen Kontext
Wir bieten dir eine faire Vergütung gemäß deiner Qualifikation und Erfahrung sowie einen Stundenlohn ab 17,65 €. Zu den weiteren Vorteilen dieser Position zählen:
* Flexibilität durch die Teilzeitarbeit mit festen Stunden pro Woche
* Ein Arbeitsumfeld im kirchlichen und diakonischen Bereich, das Wert auf Diskretion und Menschlichkeit legt
* Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei deinen Aufgaben
* Ein erfahrenes und motiviertes Team, das dich auf deinem Weg begleitet