Stellenbeschreibung
Bei unserem renommierten Kunden in Frankfurt wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfangskraft (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in Frankfurt
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung als Empfangskraft (m/w/d)
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* E mpfang & Besucherservice, freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
* Ansprechpartner/in für externe Gäste, Dienstleister und Lieferanten
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Telefonzentrale : Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
* Poststelle, Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
* Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post und Pakete
* Verwaltung von Kurier- und Sonderversendungen
* Verwaltung & Organisation, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Pflege von Listen, Verzeichnissen und Daten
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil