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Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) · Standort: Troisdorf
Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten?
Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben übernimmst. Unterstütze die Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte.
Organisiere internationale Reisen für den CEO und CFO, Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen.
Fördere eine positive Unternehmenskultur, indem du die Führungsebene unterstützt und mit den Mitarbeitern interagierst.
Du bist ein Profi, der vertrauliche Informationen mit Integrität und Diskretion behandelt. 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.
~ Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit, sich an eine neue Software anzupassen.
~ Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten.
~ Verhandlungsfähige Englisch- und Deutschkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil).
~ Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Reisebereitschaft bei Bedarf.
~ Du möchtest mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten.
Hybrides arbeiten
Eine angenehme und informelle Arbeitsatmosphäre mit einer "Duz"-Kultur, in der wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen.
~ Ein starker Fokus auf deine Entwicklung, z. B. durch Einzelgespräche, Coaching und international
~(Produkt-)Schulungen sowie 24/7 Zugang zu unserer eigenen Lernplattform "I&L Academy".
~ Teamevents mit allen europäischen I&L-Niederlassungen, um deine internationalen Kollegen besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken.
~Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell.
~ Ein 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
~ Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
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