Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserer Dr. Sasse Gruppe integrieren möchte.
Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit fast 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie das Luftverkehrs- und Transportwesen.
* Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Besprechungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Vertragsunterlagen und Datenbanken
* Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Facility Management
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Ablage
Anforderungen
Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
* Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
* Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
* Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
* Strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsorientierung
* Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
* Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
* Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
* Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
* Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
* Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
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